Как правильно управлять своим временем
Мужчина и женщина 20.10.2020 10314 10
Как правильно управлять своим временем
Мазепа Игорь
Автор Мазепа Игорь

Время, куда же ты бежишь? Постой, остановись на мгновение!

- Нет, не хочу!

- Я всё равно тебя приручу!

Вбиваю в поиск информацию «как управлять временем?» и получаю 45 млн.ответов! Мда, от такого количества информации голова становится квадратной!

Что же делать?

Не нужно бегло скачивать приложения, якобы для экономии временного континуума! Посмотрите на свою жизнь со стороны, уверен, ответ вы найдёте сами!

Начнём с потребностей, что бывают основными и второстепенными.

Скажем, все мы хотим кушать и это нормально! Однако, если мы будем ежедневно глазеть видео на Ютубе, то поймём, как 15 минут могут сказаться на нашей продуктивности.

К времени можно подойти системно – составим график! Так, вам будет проще контролировать своё время!

Вы выполните все дела, что записали в блокнот, а соответственно, остальные часы можно потратить по своему усмотрению.

Главное - не превращаться в робота, когда ради установки в тетради, ты жертвуешь здоровьем.

Головная суматоха

Большинство людей не ведёт дневников, все дела остаются в голове, причём нет никакого приоритета в задачах.

Между прочим, часть мыслей переходит в действия!

Допустим, вы увидели гору посуды и вам пришла в голову безупречная мысль «помыть тарелки и ложки».

Скажем, не всегда мы желаем мыть посуду прямо сейчас, но делаем это, потому что не умеем сортировать задачи.

А если мы не приведём кухню в порядок, то потом эта мысль будет нас тревожить целый день, после, мы приходим домой и бежим к моющим средствам.

Группировка задач - позволит вам определить приоритет дел, а также выбрать подходящее время для выполнения миссии.

Планировка дел убирает беспокойство и позволят вам жить в настоящем.

Что надобно для счастья?

Дела можно сохранять в Вордовский документ, использовать заметки для смартфона – помещать куда угодно, лишь бы они были всегда "под рукой".

Составляем таблицу задач:

Задачи Время Затраты Приоритет

Работа 12: 00 6 часов Высокий

Пробежка 7: 00 3 часа Средний

Помыть посуду 22: 00 2 часа Низкий

Что такое «привести дела в порядок»?

Как мы уже говорили: все задачи хранятся в уме и наша цель – это переложить все обязанности в «безопасное место».

Куда?

В блокнот, приложение, не суть важно, главное, «освободить мозги» от ненужных процессов, что постоянно напоминают о себе.

Трёхминутный марафон

Задачи бывают разные и если дело отнимает менее трёх минут, то его не нужно внедрять в список. Выполните его сразу!

Выполнив незначительные по времени действа, вы сможете более качественно обработать важные задачи.

Автоматизация процессов

Рутинную работу проще доверить другим людям! Однако, вряд ли кто-то захочет разгребать ваши проблемы за «спасибо».

Структуризация задач

Все задачи, на которые уходит более 3 минут должны попасть в список дел.

Это, значит, что все дела будут выполнены в положенный срок. Обязанности, требующие немедленного выполнения нужно поместить в начало списка!

Выполненные "дилеммы" нужно зачеркивать, либо удалять! Это законченная история, пройденная суматоха в нашем списке будет лишней.

Деление цели

Существуют миссии, которые отнимают массу времени и ошибка тут заключается в подходе.

Часть людей не берут «сложную задачу» в оборот, откладывают её на потом и лишь, когда сроки поджимают, начинают в второпях исправлять ситуацию.

Временнозатратное действо разбейте на части, как только, вы выполните одну часть – сделайте перерыв.

Этот подход позволяет вам сосредоточиться, не думать про невыполнимую задачу, которая на самом деле, не так и страшна, как кажется на первый взгляд.

Дележка помогает вам закончить дело, а также начать его сразу же, не забрасывать в чёрный ящик!

Стратегический конь

Любой день, это анализ пройденного и предстоящего! Это самый важный пункт, ведь вы имеете все основания для корректировки схемы управления временем, чтобы система работы стала ещё эффективнее.

Таким образом, управление временем – это система по определению задач, в которых вы нуждаетесь. Далее, найдите наиболее качественные способы для выполнения запланированных дел.

Допустим, масштабный проект лучше раздробить на части, в этом случае, вы сможете сфокусировать на конкретной части проекта. Не будет лишним, указать временные рамки для всех частей, с которыми предстоит столкнуться.

Если вы грамотно запланируете дела, то сможете мгновенно справиться с любыми трудностями, а значит, приступить к другим задачам или провести время в подходящих для вас условиях.